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领事认证及文书要求
海名达国际教育    2011-3-3    浏览:4745次

  (一)领事认证及文书要求

 1、什么是领事认证

在您的日常生活中经常会遇到需要办理领事认证的情况。比如说,大家普遍知道,一个人要出国学习、生活或工作需要办理签证方可成行。但您是否知道,在您出国前或抵达国外后,常常需要向对方国家的有关部门提供如出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证或学历公证等涉外公证书;当您在国外的亲朋好友,为了在国外更好地生存、发展,有时会委托您办理国内涉外公证书和相关领事认证;当您的企业为开展境外经贸活动,常需按对方国家的要求提供合同公证、招投标公证、商业票据等经济类涉外公证书和证明。

领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。

也就是说,我国内地出具的有关涉外公证书或其他相关证明文书等在送往外国使用前,按照国际惯例和我国领事实践,一般情况下,需要办理外交部领事司或其授权的地方人民政府外事办公室(以下简称地方外办)和外国驻华使领馆的领事认证。反之,外国出具的有关文书拟送往我国使用前,一般情况,需在当地办理有关公证及认证后,再到我国驻该国使领馆办理领事认证。

2、领事认证的目的

当您拿着国内出具的涉外公证书直接到国外使用时,当地的有关部门会因不能确认您所持公证书的真伪而不予接受,这将给您在国外的工作和生活带来极大的不便。那么为了使当地有关部门能够接受您所提供的公证书,您就需要按对方的有关要求,给公证书或商业文书办理领事认证了。

规范地说,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。

3、什么是国内领事认证中的单认证

所谓国内领事认证中的单认证,是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,文书使用国告知,无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做单认证

4、什么是国内领事认证中的双认证

什么是双认证。我国涉外公证或商业文书在送国外使用前,办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。这通常被叫做双认证

5、如何知道要办理单认证还是双认证

一般情况下,应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证或双认证。有关驻华使领馆办理领事认证的具体要求请参见中国外交部官方网站的《领事服务》中《领事认证、公证》专栏。

 

6、国内领事认证对文书有哪些要求

1)涉外公证书的格式

根据我国《公证法》的有关规定,涉外公证书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定,而且必须有相关外文译文。普通公证书不能申办领事认证,也不能送往国外使用。

2)涉外公证书的时效性

 部分种类的涉外公证书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性,如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等,因此,在申办国内领事认证前,请您先核对涉外公证书所涉及的内容是否属实有效。如公证书已失效,需重新办理公证后再申办领事认证。

 

7、外国驻华使馆办理领事认证对有关文书的要求

1)不同国家对送往该国使用的涉外公证书、相关证明或单据有不同要求,当您在向涉外公证处提出办理公证书的申请时,应先明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息,以便公证机构准确出证。

2)各个国家对各种公证书的时效有不同的规定,如意大利要求结婚公证书有效期为3个月,阿根廷要求未刑公证书2个月有效,奥地利要求未刑公证书1个月有效,等等。鉴此,请您根据有关要求和需要及时办理领事认证,并在办理后尽快使用。

3)如您需要了解各国家对公证书的具体要求,可参考外交部网站《外国驻华使馆领事认证规定及收费标准》及《领事认证信息》。

 

8、不予认证的规定

领事认证是外交或领事机构以国家名义进行文书推介和确认的活动。因此,当您的文书中有违反我国及文书使用国法律法规,损害我国主权和尊严及社会公共利益等内容时,认证机关有权不予认证。同时,涉外公证书、相关证明、单据等不符合《公证法》及《公证程序规则》等有关规定时不予认证。关于领事认证的相关解释权归外交部所有。

 

(二)国内领事认证常见问题解答

 
1、涉外公证书必须办理领事认证吗
一般情况下,我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前,应按有关规定办理领事认证。
目前,加拿大、日本等少数国家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。但如上述国家的有关主管机关仍坚持要求文书办理领事认证的,则应按其要求办理领事认证。
 
2、是否可以只办理中国外交部或地方外办的领事认证,而不办理外国驻华使领馆的领事认证
绝大多数国家的主管机构,如内政、民政、劳动或司法等部门,只接受经自己国家的外交或领事机构认证的外国文书。如涉外文书只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证,而不办理文书使用国驻华使领馆的领事认证,会导致被文书使用国拒绝接受。因此,通常情况下,送国外使用的涉外文书需办理双认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下,才可只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证,不办理外国驻华使领馆的领事认证。
 
3、是否可以只办理外国驻华使领馆的领事认证,而不办理中国外交部或地方外办的领事认证
不可以。首先,外国驻华使馆或领馆只能确认中国外交部领事司或其授权的地方外办的印章和签署官员的签字属实。其次,外国驻华使领馆没有我国内公证或商业文书出证机关的签字或印章备案,难以核实文书真伪,所以,涉外文书必须先经我国外交部领事司或其授权的地方外办办理领事认证,而后外国驻华使领馆再确认我国外交部领事司或地方外办的印章和签署官员的签字属实。
 
4、已经带到外国的公证书,是否可向我驻外使领馆申办领事认证
不可以。我驻外使领馆没有国内涉外公证处或商业文书出证机关的签字或印章备案,不便核实文书真伪,因此不受理国内出具的涉外公证或商业文书的领事认证申请。当事人应将文书送回国内,按程序办理外交部领事司或其授权地方外办的领事认证和文书使用国驻华使领馆的领事认证手续。如当事人无法亲自回国办理,可委托他人代办。
 
5、在国外的我国公民如何对国内发生的事实办理公证、领事认证手续
如办理出生、亲属关系或有无受刑事处分等公证,鉴于此类事实发生在国内,应向国内涉外公证处申办公证,并在国内办理外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证和文书使用国驻华使领馆的领事认证手续。如当事人无法亲自回国办理,可委托他人代办。
 
6、办理领事认证用的文书为何必须附相关译文
因办理领事认证的文书是要送国外使用的,如只有中文,外方看不懂,自然不会接受。因此,在办理公证或商业文书时,必须附上拟送往使用国家要求的语种的译文。
 
7、是否可以申办一式多份文书的领事认证
可以。当事人可根据文书使用国的要求,办理相应份数的涉外公证或商业文书(均为原件),并按有关规定办理领事认证。
 
8、为什么有些国家要求文书一式两(多)份
菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、乌兹别克斯坦等国家驻华使馆规定,对申办领事认证的文书需要留存归档,且存档的文书也要经过我国外交部领事司办理领事认证。所以,向上述外国驻华使馆申办领事认证时,应按其要求准备一式两(多)份的文书(均为原件),并办理外交部领事司的领事认证。
 
 
(三)代办双认证
 
留学俄罗斯、乌克兰的双认证是指中国外交部和俄罗斯/乌克兰驻中国使领事馆的认证。即在公证书最后一页加盖中国外交部和俄罗斯/乌克兰驻中国使领事馆的印章,表示双边承认。
 
现在俄罗斯、乌克兰各大高校在对学生的学历学位公证认证方面又比以往严格了许多,确保招生的可信度和真实性,俄罗斯、乌克兰各高校都规定了外国留学生不仅必须要提供毕业证书(包括成绩单在内)的翻译与公证,而且需要提供俄罗斯/乌克兰驻华使领馆和中国外交部的双认证。如果学生没有此项双认证,入系时俄罗斯、乌克兰各大学是不予办理入系手续的。乌克兰海关还规定了初次进入乌克兰海关时持学生身份者必须要出示毕业证(学位证)、成绩单、出生和健康三证的公证书认证的原件,否则无法通过乌克兰海关进入乌克兰境内。所以学生在出国之前必须办理好双认证。
 
办理俄罗斯的双认证需要提供:
1、毕业证公证书原件;2、成绩公证书原件;3、学位公证书原件(本科毕业生)。 公证书中公证词必须要注明双相符:即复印件与原件相符;俄文译文与原文内容相符的字样。
一般情况黑、吉、辽三省送驻沈阳总领馆办理;苏、浙、沪、晥省送驻上海总领馆(特殊情况也可在北京办理);其他地区均在北京俄罗斯驻华大使馆办理。
 
办理乌克兰的双认证需要提供:
1、  毕业证公证书原件;2、成绩公证书原件;3、学位公证书原件(本科毕业生);
4、出生公证书原件;5、健康证明书、预防接种证书、艾滋病检查报告单公证书原件。
一般情况上海、江苏、浙江、安徽、江西、福建省送驻上海总领馆(特殊情况也可在北京办理);其他地区均在北京乌克兰驻华大使馆办理。
 
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